(2026/74) Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d)

zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes wird die Stelle ohne Befristung angeboten. Ansonsten ist die Stelle zunächst für zwei Jahre befristet.

Greiz
Vollzeit, Teilzeit
baldmöglichst

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Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Finanzielle Angelegenheiten des Personalamtes eine Stelle in der

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

Finanzielle Angelegenheiten (Bezügerechnung):

Festsetzung, Berechnung, Abrechnung und Zahlbarmachung der Bezüge und Entgelte einschließlich aller damit verbundenen Folgearbeiten wie z. B.

Berechnung und Zahlbarmachung der Dienstbezüge, Entgelte und sonstigen Bezügebestandteile unter Berücksichtigung der persönlichen, tariflichen und gesetzlichen Verhältnisse der Beschäftigten
Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung tariflicher Leistungen, insbesondere der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen, Zusatzversorgungsbeiträge und Sachbezüge
Festsetzung und Zahlbarmachung von Überstundenvergütungen
Festsetzung und Zahlbarmachung von Abfindungen, Sterbegeld und Übergangsgeld
Feststellung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung von Arbeitgeberzuschüssen zur Sozialversicherung und zum Mutterschaftsgeld
Bearbeitung von Entgeltumwandlungen
Prüfung und Überwachung von Arbeitsunfähigkeitszeiten einschließlich Fristenkontrolle sowie Festsetzung der Entgeltfortzahlung und Krankenbezüge
Durchführung sämtlicher Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungseinrichtungen

Reisekosten:

Prüfung und Bearbeitung der Reise-, Fortbildungs- und Trennungsgeldabrechnungen einschließlich der eingereichten Nachweise und Belege bezüglich der Anspruchsvoraussetzungen
Prüfung und Freigabe von Bewegungsanträgen für Dienstreisen und Fortbildungen
Klärung von Unstimmigkeiten und Zweifelsfällen mit Beschäftigten und Vorgesetzten

Zeitwirtschaft – Urlaubsansprüche:

Bearbeitung von Angelegenheiten der Zeitwirtschaft einschließlich Berechnung und Pflege von Urlaubsansprüchen sowie sonstiger arbeitszeitbezogener Daten

Fördermittelmanagement in Bezug auf Personalkosten:

verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung von Fördermittelanträgen (z. B. Kommunaler Behindertenbeauftragter, Selbsthilfekontaktstelle KISS, Pakt ÖGD) von der Antragstellung, über die Erstellung von Änderungsanträgen bis hin zum Erstellen von Verwendungsnachweisen

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
- als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
- als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
- als Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. TVÖD, SGB, Entgeltfortzahlungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Bundesurlaubsgesetz)
absolute Diskretion
selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
ein hohes Maß an Loyalität, Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen und organisatorischem Geschick
sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
die Bereitschaft, sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen und weiter zu qualifizieren
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber internen Datenverarbeitungssystemen
die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
den Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Vergütung in der Entgeltgruppe E 9a TVöD
Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
eine Jahressonderzahlung
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Kontakt:

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 20.07.2026 .

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nadine Großmann
Personalamtsleiterin
03661 876-130
Personal@landkreis-greiz.de

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.