Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Schulentwicklung und -organisation, Bürgerservice des Amtes Zentrale Verwaltung, Schule, Kultur, Sport eine Stelle als

(2025/55) Mitarbeiter/in (m/w/d) Bürgerservice, Digitale Poststelle

in Vollzeit zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes wird die Stelle ohne Befristung angeboten. Ansonsten ist die Stelle zunächst für zwei Jahre befristet.

  • Landkreis Greiz
  • baldmöglichst
  • Vollzeit

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen. 

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

  • Empfangstätigkeit
    • Einlasskontrolle und -steuerung
    • Erteilen fachgerechter Hilfe bei der Orientierung in den Dienstgebäuden
    • Erteilung von Information über fachliche Zuständigkeiten, Sprechzeiten und Erreichbarkeit von Mitarbeitern
    • Zentrale Terminvergabe entsprechend der technischen Möglichkeiten
  • Telefondienst
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
    • Erteilung von telefonischen Auskünften u. a. über Zuständigkeiten und allgemeine Öffnungszeiten des Landratsamtes Greiz
  • Postdienst/ Digitalisierung der Poststücke
    • Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost vorerst noch in Papierform
    • Bewertung der Eingangspost bezüglich Zuständigkeit (Fachämter)
    • Digitalisierung der Poststücke
    • Qualitätskontrolle des Digitalisats
    • Weiterleitung des Digitalisats an die zuständigen Fachämter
  • Weiterleitung der eingegangenen E-Mails des zentralen E-Mail-Postfaches
  • Bearbeitung der Ausgangspost für verschiedene Zustelldienste
  • Annahme und Versenden von Paketen und Lieferungen für die Fachämter
  • Erledigung von Kopier- und Hilfsarbeiten

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen (bspw. MS Office)
  • einen sicheren Umgang mit technischen Geräten (Drucker, Fax, Kopierer u. a.), digitale Affinität sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung auf diesem Gebiet
  • die Bereitschaft für ein Zwei-Schicht-System und ein Rotieren zwischen den Aufgabenbereichen
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
  • eine freundliche und zuvorkommende Umgangsform
  • die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

 
  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Vollzeit
  • ein sehr angenehmes Arbeitsklima
  • Vergütung in der Entgeltgruppe E 3 TVöD  
  • eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Kontakt:

Wollen  Sie  in  diesem  anspruchsvollen  und  vielseitigen  Aufgabengebiet  als  Teil  eines professionellen    Teams    im    Landratsamt    Greiz    arbeiten,    dann    richten    Sie    Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 21.07.2025 .

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: 

Nadine Großmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: 03661 876-130

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

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