Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Asylangelegenheiten und Ausländerwesen einschließlich Koordination unbegleitete minderjährige Ausländer (umA) des Amtes für Migration eine Stelle als

(2024/53) Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Asylwesens

in Vollzeit zu besetzen. Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.

  • Landkreis Greiz
  • baldmöglichst
  • Vollzeit

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 45 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

  • Registrierung von Asylbewerbern und Flüchtlingen
  • Akquirieren von Wohnraum, Einkauf und Beschaffung von Haushaltsausstattung, Ansprechpartner für Vermieter
  • Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten (z. B. Sachverhaltsdokumentation)
  • Kommunikation mit den zuständigen Ämtern und den beauftragten Trägern der Sozialbetreuung hinsichtlich der Versorgung von Asylbewerbern und Flüchtlingen
  • organisatorische Tätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Organisation der Einzüge und Auszüge)
  • Beauftragung von Fachfirmen bei Reparaturmaßnahmen
  • Beteiligung und Unterrichtung anderer Behörden
  • Archivierung der Dokumente
  • Unterstützung der Mitarbeiter der Gemeinschaftsunterkunft Wellsdorf im hauswirtschaftlichen Bereich 

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • anwendungsbereite EDV-Erfahrungen
  • Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen 
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und soziale 
  • Kompetenz
  • gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Führerschein der Klasse B muss vorhanden sein, ein eigener PKW und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch an den Wochenenden und in den Abendstunden

Wir bieten:

  Aus- und Weiterbildung

  Betriebliche Altersvorsorge

  Betriebsarzt

  Flexible Arbeitszeiten

  Vermögenswirksame Leistungen

  Gute Verkehrsanbindung

 
  • eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Vollzeit
  • ein sehr angenehmes Arbeitsklima
  • Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
  • eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
  • die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Kontakt:

Wollen  Sie  in  diesem  anspruchsvollen  und  vielseitigen  Aufgabengebiet  als  Teil  eines professionellen    Teams    im    Landratsamt    Greiz    arbeiten,    dann    richten    Sie    Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 06.05.2024 .

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung: 

Nadine Großmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: 03661 876-130

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

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